一、依據新竹縣政府112年11月30日府農森字第1124015815號函、「新竹縣政府綠美化苗木申請程序及數量配撥作業程序」規定辦理。

二、申請資格及對象：本縣機關、學校、社區及團體、村里辦公處、個人。

三、申請基本條件：

1. 所申請之植栽基地應位處本縣境內。
2. 申請（單位）提出種植之地點應為公眾視線可及之處所，植栽美化成果，可供大眾欣賞，並以道路兩側為佳。
3. 申請配撥樹種以本府選定苗木種類為主，且必須種植於土地內，不得使用盆栽種植。

四、申請方式：

1. 申請書表格式及作業流程，如附表。
2. 檢附資料：
   • 綠美化苗木申請書
   • 切結書
   • 植栽基地示意圖
   • 基地照片。
3. 申請之機關團體單位，統一向鄉鎮（市）公所提出申請，由鄉鎮（市）公所初審後彙整提報新竹縣政府。

五、審查機制：依據申請（單位）所提申請書表，進行審查工作：

1. 團體申請書件數量超過500株以上，由鄉鎮（市）公所排訂現勘（初審）後，檢附會勘紀錄及位置圖報新竹縣政府。
2. 團體申請書件數量超過1000株以上之申請書件提報新竹縣政府後，由新竹縣政府排訂現勘（複審）。
3. 審查案件以機關、學校、團體為優先，個人申請為次，且個人申請書件每人申請數量以100株為原則（如數量不足時不另通知）。
4. 以申請一次為限，新竹縣政府並持有調整植栽種類及數量之權。

六、各受配撥單位領取苗木後，輔導儘速栽植並做好後續撫育，新竹縣政府將於113年底辦理綠美化考核，考核結果將做為次年度配撥苗木參考，績優者並予以頒獎表揚。